{"id":2368,"date":"2019-06-27T09:58:56","date_gmt":"2019-06-27T09:58:56","guid":{"rendered":"http:\/\/www.webgateitalia.it\/?page_id=2368"},"modified":"2019-07-01T09:22:38","modified_gmt":"2019-07-01T09:22:38","slug":"conservazione-sostitutiva","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.webgateitalia.it\/es\/conservazione-sostitutiva\/","title":{"rendered":"Conservaci\u00f3n sustitutiva"},"content":{"rendered":"
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Conservaci\u00f3n sustitutiva<\/h1>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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La conservaci\u00f3n sustitutiva es un procedimento inform\u00e1tico, reglamentado por la ley ( deliberaci\u00f3n CNIPA 11\/2004 y modificaciones posteriores), capaz de garantizar en el tiempo la validez legal de un documento inform\u00e1tico. Adem\u00e1s ese m\u00f3dulo permite notables ahorros en los costes derivados de impresi\u00f3n, almacenamiento y archivo.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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La archivaci\u00f3n sustitutiva representa el paso siguiente a la archivaci\u00f3n de datos electr\u00f3nica (gestionada por el m\u00f3dulo Database Link) y garantiza notables beneficios, en particular para las empresas que producen ingentes cantidades de documentos fiscalmente relevantes o que efectuan el env\u00edo de facturas electr\u00f3nicas a la Administraci\u00f3n P\u00fablica y que tienen que ser, a norma de ley, guardados por m\u00e1s a\u00f1os.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Archivaci\u00f3n sostitutiva es el m\u00f3dulo de la suite Webgate400 que ofrece la posibilidad de generar contenedores oportunamente organizados que contienen m\u00faltiples expedientes de diferentes tama\u00f1os y naturaleza, capaz de representar de manera completa e incuestionable cada documento emitido, recibido, enviado o producido.<\/p>

Igual que toda herramienta de la suite Webgate400, tambi\u00e9n la archivaci\u00f3n sustitutiva es un soporte indispensable en la gesti\u00f3n empresarial. \u00a1Fijaos! La archivaci\u00f3n sustitutiva puede ofrecer a determinados usuarios- por ejemplo usuarios comerciales- un soporte off-line que incluye todos los documentos ( facturas,ordenes, etc.) relacionados con sus clientes; o bien crear un cat\u00e1logo en el que se incluyen todas las informaciones t\u00e9cnicas de los art\u00edculos o de los documentos de un determinado pedido. Todo esto se puede obtener de manera muy r\u00e1pida y sencilla: ser\u00e1 bastante explotar la creaci\u00f3n de vol\u00famenes con especificos criterios de selecci\u00f3n, en este caso sin validez legal.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Archiviaci\u00f3n sostitutiva en pocos y sencillos pasos<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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La creaci\u00f3n de un volumen empieza con la identificaci\u00f3n de los documentos a archivar, por medio de la definici\u00f3n de las clases de documentos, campos de categorizaci\u00f3n y fecha de creaci\u00f3n del anexo; de esta manera ya se pueden visualizar los documentos que respetan criterios definidos y realizar ulteriores parcializaciones en el t\u00edtulo, en la descripci\u00f3n y en tres campos keywords.<\/p>

Luego se pasa a la fase de firma digital ( individual o colectiva) de los documentos incluidos en el volumen, con eventual se\u00f1alizaci\u00f3n de error, para continuar con la creaci\u00f3n f\u00edsica del volumen, en el que los documentos firmados son copiados en otro directorio del IFS y el volumen se cierra, se firma y marca temporalmente, estableciendo de esta manera su inviolabilidad y la imposibilidad de su modificaci\u00f3n a lo largo del tiempo.<\/p>

De manera opcional, se puede tambi\u00e9n averiguar la validez de documentos ya firmados y presentes en el volumen; en la fase de verificaci\u00f3n se controla tambi\u00e9n la continuidad de los documentos incluidos en base al valor expresado en el primer campo de categorizaci\u00f3n indicado en el volumen.<\/p>

A trav\u00e9s de WG Signer Scheduler se puede deferir al usuario s\u00f3lo la fase de definici\u00f3n\/creaci\u00f3n inicial del volumen y su relativo cierre. Todos los documentos son introducidos autom\u00e1ticamente en el volumen con la frecuencia especificada a nivel de configuraci\u00f3n. Por ejemplo, despu\u00e9s de cada fase de facturaci\u00f3n los documentos archivados en la gesti\u00f3n documental (Database Link) van a ser introducidos autom\u00e1ticamente en el volumen pertinente.<\/p>

Los volumenes se generan en un espec\u00edfico directorio del IFS ( Integrated File System) del Power, que contiene adjuntos y un file xml que sirve para describir sus atributos. Documentos contenidos en cada volumen se pueden buscar y interrogar por medio de \u201cDigital signature manager\u201d, que permite tambi\u00e9n la visualizaci\u00f3n y control de la firma y del volumen; el mismo programa se puede utilizar para visualizar documentos firmados (PDF o P7M) por cuenta de terceros. Se puede interrogar el volumen en cualquier momento y adem\u00e1s el mismo volumen puede ser copiado o masterizado, conservando su validez legal. Adem\u00e1s de las normales funciones de mantenimiento de los volumenes, es posible tambi\u00e9n crear \u201ccollection\u201d, o sea un conjunto de varios volumenes.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Requisitos previos<\/h2>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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  • webgate400<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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    • Database Link<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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      • FLUJOS AUTORIZADORES, REGISTRO, FIRMA DIGITAL<\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Conservazione sostitutiva La conservazione sostitutiva \u00e8 una procedura informatica, regolamentata dalla legge (delibera CNIPA 11\/2004 e successive modifiche), in grado di garantire nel tempo la validit\u00e0 legale di un documento informatico permettendo inoltre notevoli risparmi sui costi di stampa, stoccaggio e archiviazione.\u00a0 La conservazione sostitutiva, che rappresenta il passaggio successivo all\u2019archiviazione elettronica (gestita dal modulo […]<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"ocean_post_layout":"","ocean_both_sidebars_style":"","ocean_both_sidebars_content_width":0,"ocean_both_sidebars_sidebars_width":0,"ocean_sidebar":"0","ocean_second_sidebar":"0","ocean_disable_margins":"enable","ocean_add_body_class":"","ocean_shortcode_before_top_bar":"","ocean_shortcode_after_top_bar":"","ocean_shortcode_before_header":"","ocean_shortcode_after_header":"","ocean_has_shortcode":"","ocean_shortcode_after_title":"","ocean_shortcode_before_footer_widgets":"","ocean_shortcode_after_footer_widgets":"","ocean_shortcode_before_footer_bottom":"","ocean_shortcode_after_footer_bottom":"","ocean_display_top_bar":"default","ocean_display_header":"default","ocean_header_style":"","ocean_center_header_left_menu":"0","ocean_custom_header_template":"0","ocean_custom_logo":0,"ocean_custom_retina_logo":0,"ocean_custom_logo_max_width":0,"ocean_custom_logo_tablet_max_width":0,"ocean_custom_logo_mobile_max_width":0,"ocean_custom_logo_max_height":0,"ocean_custom_logo_tablet_max_height":0,"ocean_custom_logo_mobile_max_height":0,"ocean_header_custom_menu":"0","ocean_menu_typo_font_family":"0","ocean_menu_typo_font_subset":"","ocean_menu_typo_font_size":0,"ocean_menu_typo_font_size_tablet":0,"ocean_menu_typo_font_size_mobile":0,"ocean_menu_typo_font_size_unit":"px","ocean_menu_typo_font_weight":"","ocean_menu_typo_font_weight_tablet":"","ocean_menu_typo_font_weight_mobile":"","ocean_menu_typo_transform":"","ocean_menu_typo_transform_tablet":"","ocean_menu_typo_transform_mobile":"","ocean_menu_typo_line_height":0,"ocean_menu_typo_line_height_tablet":0,"ocean_menu_typo_line_height_mobile":0,"ocean_menu_typo_line_height_unit":"","ocean_menu_typo_spacing":0,"ocean_menu_typo_spacing_tablet":0,"ocean_menu_typo_spacing_mobile":0,"ocean_menu_typo_spacing_unit":"","ocean_menu_link_color":"","ocean_menu_link_color_hover":"","ocean_menu_link_color_active":"","ocean_menu_link_background":"","ocean_menu_link_hover_background":"","ocean_menu_link_active_background":"","ocean_menu_social_links_bg":"","ocean_menu_social_hover_links_bg":"","ocean_menu_social_links_color":"","ocean_menu_social_hover_links_color":"","ocean_disable_title":"default","ocean_disable_heading":"default","ocean_post_title":"","ocean_post_subheading":"","ocean_post_title_style":"","ocean_post_title_background_color":"","ocean_post_title_background":0,"ocean_post_title_bg_image_position":"","ocean_post_title_bg_image_attachment":"","ocean_post_title_bg_image_repeat":"","ocean_post_title_bg_image_size":"","ocean_post_title_height":0,"ocean_post_title_bg_overlay":0.5,"ocean_post_title_bg_overlay_color":"","ocean_disable_breadcrumbs":"default","ocean_breadcrumbs_color":"","ocean_breadcrumbs_separator_color":"","ocean_breadcrumbs_links_color":"","ocean_breadcrumbs_links_hover_color":"","ocean_display_footer_widgets":"default","ocean_display_footer_bottom":"default","ocean_custom_footer_template":"0","footnotes":""},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.webgateitalia.it\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2368"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.webgateitalia.it\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.webgateitalia.it\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.webgateitalia.it\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.webgateitalia.it\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2368"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.webgateitalia.it\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2368\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2397,"href":"https:\/\/www.webgateitalia.it\/es\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2368\/revisions\/2397"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.webgateitalia.it\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2368"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}